* חתונה בצל הקורונה * אתחיל בזה שארגון חתונה מבחינתי לא היה תהליך זוהר ומרגש...ירדה לי אבן ענקית כאשר מצאתי את השמלה אבל לרדוף אחרי ספקים והלחץ שמגיע איתו עם האירגון חתונה והמחירים הגבוהים שאנחנו מוציאים על ערב אחד הרגיש לי מיותר ולכן עשיתי סקר שוק לפני כל ספק בכדי לקבל הערכה ,היו דברים שהחלטתי שהם מיותרים והיו דברים שהחלטתי שאני לא מוותרת עליהם- הכל ב-פ-ר-ו-פ-ו-ר-צ-י-ה. מה שכן אני חושבת שאנחנו מכירות את עצמנו הכי טוב ולכן לכו עם מה שאתן מרגישות, ולא עם מה שהזרם אומר / מצפה / רוצה. אמשיך עם עוד כמה טיפים כי לפי דעתי זה יותר חשוב מהכל: יש דרכים להוזיל עלויות, תשתמשו בהם! דברים שאנחנו עשינו:אני עיצבתי לבד את ההזמנות , ו...להתמקח. בצורה נעימה וטובה אפשר להוריד מחירים / לקבל תוספות כמעט מכל ספק. הזמנתי מעלי אקספרס טושים ומדבקות ושלט לרכב. את ההתארגנות עשיתי בבית של ההורים! ואני כלכך ממליצה! אווירה רגועה של בית כשכל האנשים הכי חשובים לי מסביבי! אחת ההחלטות היותר נכונות שעשיתי. הרבה מאוד המלצות מגיעות מכלות שעדיין לא התחתנו... אז אני ממליצה לוודא את ההמלצה לפני שאתן לוקחות אותה בחשבון נעזרתי המון מהפוסטים של הבנות כאן בקבוצה! אם הייתי רואה ספק שמאוד אהבתי הייתי עוברת על כל הפוסטים שמוזכר בו הספק ואם זה היה לטעמי הייתי יוצרת איתו קשר(וגם נעזרת בשוק המחירים שיש על כל ספק בכדי להחליט אם הוא רלוונטי בכלל). אישורי הגעה הייתה בעיה רצינית אצלנו! התחלנו עם איזי איוונט- תוכנה מאוד נוחה הם שלחו סמסים לאורחים- הבעיה מבחינתינו הייתה חוסר זמינות שלהם ובנוסף אורחים שינו בתוכנה את הגעתם ולא יכולנו לקבל התראה על זה- אולי יש להם פתרון בחברה אבל אם הם היו עונים אולי היה פתרון. אחר כך נעזרנו במגיעים או לא- הם עושים הגעה טלפונית- בחורה נעימה מאוד עם זמינות גבוהה וטבלאות אך היא לא הרגישה יסודית. ההושבה- הייתה דרך האולם בתוכנה בשם SEATUP- תוכנה נוחה אבל היא לא השתדרגה יחד עם אישורי ההגעה האחרים- כלומר כל שינוי היינו צריכים לעדכן ב 3 טבלאות שונות ובעקבות המצב היה לנו המון שינויים. דבר חשוב נוסף! היה לצחי ולי טבלת אקסל מסודרת שבה היה לשונית של מחירים אולמות, אנשי קשי (צד חתן- צד כלה כולל טלפונים), ומחירים ספקים ומה שילמנו עד כה. בגלל שהטבלה דינאמית ומשתנה (כמות אנשים שאמרו שיגיעו, טלפונים ואנשים שמחליטים פתאום להזמין). אני מציעה בחום לעלות את הטבלה לגוגל דרייב ולשתף בה את בן הזוג ואת ההורים.אנחנו לא עשינו את זה והיו לי עשרות טבלאת לכל אחת שם אחר לפי לפי תאריך עידכון וזה סתם כאב ראש- והיו מיליון שינויים בגלל הקורונה. קצת רקע: צחי ואני התארסנו באוקטובר והתחתנו ב 11.3.20 ביום רביעי (ערב שושן פורים) וביום בו ביבי הכריז שארועים התקיימו עד 100 איש. הוזמנו 540 אורחים, אמרו שיגיעו 370 הגיעו בפועל 274.